Посты для тега : ‘отчета’

Экспорт отчета

  Вкладка Предварительный просмотр — немного странное творение, поскольку в нее включено несколько команд, не касающихся печати вашего отчета. Команды в группе Предварительный просмотр > Данные (Print Preview > Data) позволяют сделать моментальную копию данных текущего отчета и экспортировать их в файл другого типа, что позволит просмотреть отчет вне программы Access или работать с ним […]

Читать далее »

Получение дополнительного модуля "Save As PDF"

  Для экспорта отчета как PDF-файла вам понадобится дополнительный модуль "Save As PDF or XPS" (Сохранить как PDF или XPS). Для его получения перейдите на страницу www.microsoft.com/downloads и выполните поиск строки "PDF". Ссылки приведут вас на страницу, с которой можно загрузить дополнительный модуль и установить его парой щелчков кнопкой мыши.

Читать далее »

Мастер создания отчетов

  Создание отчета в Конструкторе — занятие на любителя. Добавление и компоновка необходимых элементов управления требует времени. Корпорация Microsoft решила добавить укороченный способ для быстрого создания отчетов разных типов. Этот сокращенный вариант и есть Мастер отчетов.

Читать далее »

Группировка

  — неоценимое средство для придания смысла большим объемам данных счет упорядочивания их в группах меньшего размера. Затем можно выполнять вычисления в каждой отдельной группе. Рассмотрим список заказов в компании Boutique Fudge. В зависимости от того, как вы сгруппируете данные, можно посмотреть, лучше ли продается шоколадное молоко, чем шоколадное пиво, или сильнее ли клиенты из […]

Читать далее »

Форматирование отчета

  Вы уже научились создавать простые отчеты, отображающие всю нужную вам информацию в виде компактной таблицы. Единственная проблема этих отчетов — все они выглядят одинаково. Если вы работаете для транснациональной страховой компании в фирме, разделенной перегородками на рабочие места-кабинки, это унылое однообразие — возможно, хорошая вещь. Но более впечатлительным людям, быть может, хочется оживить свои […]

Читать далее »

Предварительный просмотр отчета

    Для того чтобы увидеть, как будет выглядеть напечатанный отчет, щелкните правой кнопкой мыши заголовок вкладки с отчетом и выберите команду Предварительный просмотр или выберите Office > Печать > Предварительный просмотр (Office > Print > Print Preview). В режиме предварительного просмотра нельзя вносить изменения в отчет или выделять его фрагменты, Вы можете только уменьшать […]

Читать далее »

Отображение более подробных отчетов с помощью связей

  Для обеспечения переходов между отчетами можно использовать аналогичный метод. При желании можно сформировать возможность перехода из одного отчета в другой, подчиненный Макрос, который нужно создать, почти идентичен тому, который мы рассматривали в предыдущем примере.

Читать далее »

Разделы формы: разные части вашей формы

  В главе 11 вы узнали, что отчет разделен на отдельные разделы (такие как Заголовок отчета, Область данных, Примечание отчета и т. д.), отображаемые в определенном месте. То же справедливо и для форм. Но впервые создаваемые формы начинают существование только с одним разделом: Областью данных, определяющей содержимое каждой записи.

Читать далее »

Компоновка отчета

  Вы уже знаете, как перемещать столбцы в отчете. Но передвигать можно не только столбцы. Можно раздвинуть строки (рис. 10.4) и отрегулировать настройку следующих элементов. ¦   Эмблема (в левом верхнем углу). В новом отчете она выглядит как тетрадь с охватывающим кругом.

Читать далее »

Создание простого отчета

  требует двух шагов и еще несколько понадобится для его тонкой настройки. Если хотите опробовать этот метод самостоятельно, откройте БД Boutique Fudge (включенную в загружаемое содержимое для данной главы, описанное в разд. "Примеры" во введении) или собственную БД и выполните следующие действия.

Читать далее »
 
Rambler's Top100