Посты для тега : ‘Office’

Открытие БД

После того как БД создана, ее легко открыть. Можно применить один  из следующих способов. ¦  Дважды щелкните кнопкой мыши файл БД. Добраться до файла можно с помощью окна Мой компьютер (My Computer), программы Проводник (Windows Explorer) или положить его на рабочий стол. Напоминаю, у файлов БД Access расширение accdb или mdb.

Читать далее »

Традиционные меню

Как вы уже видели, лента заменила традиционные панели инструментов и меню. Но в паре случаев вы все еще будете применять знакомое меню Windows, например, при использовании редактора Visual Basic (см. главу 16). В такой ситуации стрелки указывают на уровни меню. Инструкция "Выберите Файл > Открыть (File > Open)" означает, что нужно щелкнуть кнопкой мыши заголовок […]

Читать далее »

Печать сводной диаграммы

  Если вы хотите напечатать сводную диаграмму, используйте последовательность команд Office > Печать (или кнопка Office > Предварительный просмотр для того, чтобы сначала внимательно посмотреть на то, как будут выглядеть ваши результаты).

Читать далее »

Получение дополнительного модуля "Save As PDF"

  Для экспорта отчета как PDF-файла вам понадобится дополнительный модуль "Save As PDF or XPS" (Сохранить как PDF или XPS). Для его получения перейдите на страницу www.microsoft.com/downloads и выполните поиск строки "PDF". Ссылки приведут вас на страницу, с которой можно загрузить дополнительный модуль и установить его парой щелчков кнопкой мыши.

Читать далее »

Создание БД SQL Server вручную

  Программа Access разрешает создать пустую новую БД SQL Server и затем добавить в нее таблицы, которые нужны. Вот как это делается. 1. Выберите Office > New (Office > Создать) (или просто запустите программу Access, не открывая файл БД, и щелкните кнопкой мыши пиктограмму Blank Database (Новая база данных)).

Читать далее »

На профессиональном уровне. Шаблоны, подходящие для разных целей

  Шаблоны — это заранее сформированные БД. Они избавляют вас от необходимости создавать свою БД и позволяют перейти сразу к ее тонкой настройке и вводу данных, Как вы уже догадались, за это удобство приходится платить. Даже если вы найдете шаблон, хранящий данные, которые вы хотите отслеживать, может оказаться, что заранее определенная схема не вполне правильная. […]

Читать далее »

Часто задаваемый вопрос. Использование чужой БД

  Могу ли я использовать БД Access, которую проектировал кто-то другой? Несмотря на то, что все БД — это всегда результат двухэтапного процесса (сначала кто-то создаст их, а потом люди заполняют их данными), необязательно, чтобы один и тот же человек выполнял обе задачи. В реальном деловом мире часто разные люди работают над их выполнением.

Читать далее »

Изменение папки, которую Access использует для хранения БД

  Программа Access всегда полагает, что вы хотите хранить БД в папке Мои документы (My Documents). Несмотря на то, что вы можете выбрать другое местоположение при каждом сохранении или открытии БД, если есть другая папка, к которой вам придется часто обращаться, имеет смысл сделать ее стандартным местом хранения БД. Вы можете настроить программу Access на […]

Читать далее »

На профессиональном уровне. Работа Access в интерактивном режиме

  Одна из лежащих на поверхности функциональных возможностей страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access — способ получения свежей информации из Web-пространства. Этот процесс настолько незаметен, что вы даже не подозреваете о его существовании. Когда вы запускаете программу Access, она за кадром связывается с высокопроизводительными Web-серверами корпорации Microsoft и запрашивает последнюю информацию для области […]

Читать далее »

Создание вашей первой базы данных

Несмотря на то, что корпорация Microsoft не признает этого, программа Access может произвести устрашающее впечатление, вызывая появление холодной испарины у самых самоуверенных сотрудников. Хотя Microsoft потратила миллионы на попытки облегчить работу с Access, большинство пользователей все еще считают ее самой сложной программой в пакете Office. И, вероятно, они правы.

Читать далее »
 
Rambler's Top100