Опубликовано: 28 May 2011 ¬ 23:15h.Toma
Для разделения БД не обязательно применять мастер. Вы можете самостоятельно перенести таблицы в отдельный файл БД и затем вручную установить с ними связь. Главная причина такого подхода заключается в желании разделить вашу БД на несколько фрагментов — например, вы хотите создать одну клиентскую часть и четыре серверных файла.
Читать далее »
Опубликовано: 21 May 2011 ¬ 9:33h.Toma
Несмотря на то, что метод применения буфера с командами вырезания и вставки очень удобен, он не всегда решает задачу. Если нужно экспортировать данные в файл, а на вашем компьютере не установлена соответствующая программа (или вы просто не хотите суетиться и запускать ее), необходим другой способ передачи ваших данных. Подобным образом, если вы загружаете […]
Читать далее »
Опубликовано: 1 May 2011 ¬ 12:53h.Toma
Для импорта из файла Excel данные должны быть организованы в базовую таблицу. В идеале заголовки столбцов этой таблицы должны совпадать с именами полей в вашей БД. Нужно удалить любые данные, которые вы не хотите импортировать (как и ячейки под таблицей, не входящие в нее). Необходимо также удалить значения, вычисляемые с помощью формул Excel. (Как вы […]
Читать далее »
Опубликовано: 27 March 2011 ¬ 19:37h.Toma
В некоторых ситуациях оказывается необходимым регулярное повторение операций импорта и экспорта. Вам может понадобиться перенос данных из электронной таблицы Excel в вашу БД один раз в неделю. Или потребуется создавать ежемесячно отчет с итогами продаж в формате PDF. В этих случаях можно сэкономить массу времени, если полностью выполнить мастер. Это особенно справедливо, когда выполняется […]
Читать далее »
Опубликовано: 21 March 2011 ¬ 6:53h.Toma
Независимо от того, какой тип данных вы хотите импортировать, вам придется выполнить одни и те же действия. 1. В группе ленты Внешние данные > Импорт (External Data > Import) щелкните мышью кнопку, соответствующую типу файла, который вы хотите импортировать.
Читать далее »
Опубликовано: 19 March 2011 ¬ 7:21h.Toma
Программа Access делает очень легким процесс импорта XML-данных, при условии что у них структура, на которую рассчитывает программа. Для проверки на практике выберите только что экспортированную таблицу и заново импортируйте ее в новую БД. Вот как это делается.
Читать далее »
Опубликовано: 16 March 2011 ¬ 2:10h.Toma
Текстовые файлы — "наименьший общий знаменатель" для обмена данными. Если вы применяете программу, создающую файлы, которые программа Access не может импортировать, возможно, обычный текст — единственный выход для вас.
Читать далее »