Архив для категории: ‘Access 2007’

Построитель выражений

  Функции — замечательное нововведение, но в программе Access может оказаться слишком много замечательных вещей. Программа предлагает перечень из десятков различных функций, связанных с решением разнообразных задач, некоторые из этих функций предназначены для выполнения специализированных математических и статистических вычислений.

Читать далее »

Скрытие объектов

  Скрытие групп, которые вы не хотите видеть, — это замечательно, но что если есть только один объект, который нужно скрыть от глаз? Возможно, необходимы гарантии того, что пользователи, применяющие вашу БД, не будут сбиты с толку несколькими потенциально опасными запросами на обновление (см. главу 8), которые на самом деле они не должны использовать. Нет […]

Читать далее »

Как действует многопользовательская поддержка в Access

  Разобраться в средствах коллективного использования БД программы Access легко. Сначала нужно поместить файл с вашей БД в такое место, к которому у всех есть доступ — например, в папку с общим доступом на вашем компьютере или (что еще лучше) в папку на серверном компьютере в сети вашей компании. Теперь всем, кто хочет использовать БД, […]

Читать далее »

Разделение БД вручную

Для разделения БД не обязательно применять мастер. Вы можете самостоятельно перенести таблицы в отдельный файл БД и затем вручную установить с ними связь. Главная причина такого подхода заключается в желании разделить вашу БД на несколько фрагментов — например, вы хотите создать одну клиентскую часть и четыре серверных файла.

Читать далее »

Гиперссылка

Тип данных (Hyperlink) подойдет, если бы хотите создать ссылку на Web-страницу, файл или адрес электронной почты, срабатывающие по щелчку кнопки мыши. Вы можете в одной таблице создавать любые комбинации этих трех видов указателей. В Режиме таблицы Access обрабатывает гиперссылки немного иначе. Когда вы вводите текст в поле типа , он окрашивается в синий цвет и […]

Читать далее »

Получение дополнительного модуля "Save As PDF"

  Для экспорта отчета как PDF-файла вам понадобится дополнительный модуль "Save As PDF or XPS" (Сохранить как PDF или XPS). Для его получения перейдите на страницу www.microsoft.com/downloads и выполните поиск строки "PDF". Ссылки приведут вас на страницу, с которой можно загрузить дополнительный модуль и установить его парой щелчков кнопкой мыши.

Читать далее »

Мастер создания отчетов

  Создание отчета в Конструкторе — занятие на любителя. Добавление и компоновка необходимых элементов управления требует времени. Корпорация Microsoft решила добавить укороченный способ для быстрого создания отчетов разных типов. Этот сокращенный вариант и есть Мастер отчетов.

Читать далее »

Новые возможности в программе Access 2007

  Самое впечатляющее нововведение Access 2007 — новый пользовательский интерфейс программы. Но новый внешний вид — не единственное усовершенствование. Когда корпорация Microsoft решила переработать программу Access 2007. она сформировала команду разработчиков в семь раз больше той, которая разрабатывала Access 2003. Этот дополнительный человеческий ресурс помог внести ряд долгожданных изменений. Далее перечислены основные из них.

Читать далее »

Предупреждение повреждений

  Приведенные далее рекомендации могут помочь сделать редким такое жуткое событие, как повреждение данных. ¦    Придерживайтесь благоразумных установок по умолчанию, описанных в разд. "Как действует многопользовательская поддержка в Access" ранее в этой главе. Если десятки пользователей попытаются внести изменения одновременно, шансы появления проблем многократно увеличатся.

Читать далее »

Макросы по сравнению с программным кодом

  В прошлом у макросов была немного сомнительная репутация. Некоторые специалисты Access избегали их, предпочитая применять более мощный язык программирования Visual Basic (VB) (с которым вы познакомитесь в следующей главе). Корпорация Microsoft внесла в эту ситуацию свою лепту, полагая, что макросы — это устаревшие средства и не лучший выбор для передовых разработчиков.

Читать далее »
 
Rambler's Top100