Сохранение и открытие БД Access

В отличие от других программ, Access не требует от вас сохранения результатов вашей работы. Она автоматически сохраняет все внесенные вами изменения.

Когда вы создаете новую БД (см. разд. "Создание новой базы данных "ранее в этой главе), программа Access сохраняет файл БД. Когда вы добавляете в БД таблицу или другой объект, Access снова сохраняет БД. И когда вы вводите новые данные или редактируете существующие, Access сохраняет БД почти мгновенно.

Этот процесс автосохранения протекает за кадром, и вы, возможно, ничего даже не заметите. Но не беспокойтесь о том, что при выходе программа Access никогда не напоминает вам о необходимости сохранения изменений, все изменения были сохранены в тот момент, когда вы их вносили.

 

Создание резервных копий

Автоматическое сохранение может стать проблемой, если внесены ошибочные изменения. Если вы быстро спохватились, то можете воспользоваться командой Отменить для отмены последнего изменения (рис. 1,12). К несчастью, эта команда отменяет только самую последнюю корректировку, поэтому она бесполезна, если вы отредактировали группу записей, а затем обнаружили проблему. Команда Отменить не поможет и в том случае, если вы закрыли вашу таблицу, а затем повторно ее открыли.

Рис. 1.13. После выбора последовательности кнопка Office > Управление > Резервная копия базы данных Access заполняет поле предлагаемым именем файла, в которое включена текущая дата. Таким образом, если у вас есть несколько резервных копий, вы можете выбрать ту, которая вам нужна

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100