SharePoint и Access

 

Теперь, когда вы увидели программу SharePoint в целом, пора довести до совершенства ее средство, названное списками. Вкратце списки SharePoint разработаны, чтобы помочь вам отслеживать самую разную информацию, которую необходимо коллективно использовать вместе с вашей группой. Некоторые из ключевых средств программы SharePoint, такие как ссылки, задачи, извещения, контакты и даже календарь, — на самом деле заранее сформированные списки.

 

Рис. 21.9. В данном примере Web-часть добавляется в раздел, названный Left. К Web-частям, первоначально не включенным в домашнюю страницу узла группы, относятся Web-часть Site Users (перечисляющая членов группы и отображающая текущего пользователя), User Tasks (отображающая только те задачи, которые назначены текущему пользователю) и Team Discussion (предоставляющая для беседы форум в стиле доски сообщений)

 

 

Пять интересных инструментов программы SharePoint, которые стоит опробовать

 

Остаток данной главы посвящен средствам программы SharePoint, которые действуют в сочетании с Access, а именно спискам.

 

Однако вы не должны прекращать изучение SharePoint в этот момент. Если вы все еще заинтригованы, проверьте действие следующих инструментов программы SharePoint.

•       Назначить собрание с помощью календаря.  В  Web-части  Calendar (Календарь) щелкните кнопкой мыши ссылку Add new event (Добавить новое событие). Можно ввести название, описание, место и время вашего собрания. Вы даже можете создать рабочую область для хранения заметок.

•       Получить немедленные уведомления с помощью оповещения. Alerts (Оповещения) позволяют   уведомлять   пользователей,   когда   что-то   меняется   на   узле   SharePoint (появилось новое событие, назначенная задача, извещение или что-нибудь еще). Например, можно добавить оповещение в календарь. Просто щелкните кнопкой мыши заголовок Calendar (Календарь) для того, чтобы открыть представление календаря, и затем выберите последовательность Actions > Alert Me (Действия > Оповещать меня). Программа попросит указать тип изменений, которые вас интересуют, и задать адреса электронной почты, по которым SharePoint должна послать уведомления.

•       Совместно использовать документ. Часто группы нуждаются в пересылке спецификаций, отчетов и других деловых документов по цепочке рецензирования. Программа SharePoint облегчает эту задачу. Просто щелкните кнопкой мыши ссылку Shared Documents (Общие документы) на Панели быстрого запуска для перехода в центр документов, где можно просмотреть все, что уже есть там, и загрузить свою работу.

•       Назначить задачу. Когда есть работа, которая должна быть сделана, помогает наличие эффективного способа координации действий сотрудников. В SharePoint это означает щелчок кнопкой мыши ссылки Tasks (Задачи) на Панели быстрого запуска для просмотра списков невыполненных задач. Можно создать и назначить новые задачи с множеством важной отслеживающей информации (например, приоритетом, статусом, процентом завершенности, датой начала и датой завершения и даже вложенным файлом).

•       Совместно использовать контактную информацию. Нуждается ли ваша группа в
поддержании постоянных контактов с одними и теми же людьми? В программе
SharePoint есть заранее подготовленный список Contacts (Контакты), созданный
специально для этой цели. Для того чтобы глянуть на него, щелкните кнопкой мыши
ссылку Contacts (Контакты) на Панели быстрого запуска.

 

Подсказка

Для того чтобы просмотреть все списки узла группы, найдите раздел Lists (Списки) на Панели быстрого запуска, расположенной слева. Щелкните кнопкой мыши заголовок Lists (Списки) на этой панели для отображения более подробного перечня списков (рис. 21.10).

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100