Объединения в итоговом запросе

Итоговые запросы невероятно полезны, когда они комбинируются с объединениями (см. разд. "Запросы и связанные таблицы" главы 6) для получения связанной информации из нескольких таблиц. В БД Boutique Fudge таблица OrderDetails хранит отдельные компоненты каждого заказа. Вы можете сгруппировать эту информацию (как показано в предыдущем разделе) для поиска самых ходовых товаров или самых активных клиентов. Но, к сожалению, вы увидите только значения кодов клиентов и товаров, которые малоинформативны.

 

 

Примечание

Если у вас есть подстановка, определенная для полей ProductID и CustomerID, вы увидите описание из поля подстановки (например, наименование товара, имя и фамилию клиента). Эта информация немного полезнее, но, возможно, вы хотите извлечь дополнительные сведения — например, адрес клиента, описание товара и т. д. — находящиеся вне связанной таблицы.

 

 

Если вставить в запрос объединение или два, можно извлечь подчиненную информацию из связанных таблиц (таких как Customers, Products и Orders) и добавить ее в ваши результаты. На рис. 7.10 показан пример вычисления общей стоимости каждого заказа. Затем результаты отсортированы по коду клиента CustomerID.

 

Рис. 7.10. Вверху: итоговый запрос можно усовершенствовать, дополнив его информацией из трех связанных таблиц: Customers, Orders и OrderDetails, для отображения списка сумм заказов, упорядоченных по клиентам. В запросе игнорируются заказы стоимостью меньше $25. Можно вставить условие отбора в поле DatePlaced, чтобы узнать, сколько потратили клиенты до нынешнего дня текущего года, сколько они потратили в прошлом году, на прошлой неделе и т. д. Внизу: результаты сгруппированы по OrderID и отсортированы по LastName и FirstName, что сохраняет хороший уровень детализации

 

Вы уже знаете достаточно для того, чтобы построить запрос, показанный на рис. 7.10. Выполните следующие действии:

1.    Создайте новый запрос, выбрав Создание > Другие > Конструктор запросов (Create > Other > Query Design).

2.    Вставьте нужные вам таблицы с помощью диалогового окна Добавление таблицы (Show Table) и затем щелкните мышью кнопку Закрыть (Close).

3.     

В примере на рис. 7.10 используются таблицы Customers, Orders и OrderDetails. После добавления этих таблиц программа Access вставит линии объединения между ними на основе связей, установленных в вашей БД.

3. Выберите Работа с запросами | Конструктор > Показать или скрыть > Итоги (Choose Query Tools | Design > Show/Hide > Totals).

У каждого поля появится ячейка Групповая операция.

4. Добавьте поля, которые хотите использовать, и затем в ячейке Групповая операция выберите для каждого поля подходящие группировку или итоговое вычисление.

Поля можно выбирать из любых связанных таблиц. В данном примере применяются следующие поля.

o    OrderID — это поле используется для группировки результатов. Другими словами, вы хотите подытожить все записи в таблице OrderDetails с одинаковым значением поля OrderID. Для выполнения этой работы в ячейке Групповая операция выберите вариант Группировка. (Между прочим, неважно, какое поле вы выберите — OrderID в таблице OrderDetails или ГО в таблице Orders — они связаны.)

o    OrderTotal   —   это   вычисляемое   поле,   использующее   выражение    [Price]     * [Quantity] для перемножения двух полей из таблицы OrderDetails. В результате получится итог для отдельной строки заказа. Программа Access суммирует эти строчные итоги для получения общего итога, поэтому задайте в ячейке Групповая операция вариант Sum. В поле OrderTotal включено условие отбора >=25, скрывающее любые заказы с общей стоимостью ниже $25.

o        LastName и FirstName — эти поля идентифицируют клиента, сделавшего заказ. Но здесь есть хитрость. Для отображения в итоговом запросе любого поля нужно вставить для него вычисление (как для поля OrderTotal) или использовать его для группировки (как поле OrderID). Это означает, что вы должны установить в ячейке Групповая операция вариант Группировка для обоих полей. Эта установка на самом деле не будет оказывать никакого влияния, поскольку каждый заказ делается всегда одним клиентом. (Другими словами, вы никогда не найдете в таблице OrderDetails группу записей из одного заказа, но для разных клиентов. Это просто невозможно.) В результате программа Access не выполнит никакой группировки полей LastName и FirstName, они просто будут отображаться рядом с каждым заказом.

 

 

Примечание

Этот трюк с группировкой немного странный, но широко применяется в итоговых запросах. Просто запомните, что программа Access создает самые маленькие доступные ей группы. Если вы хотите сгруппировать только по клиентам (так можно посмотреть, сколько потратил каждый клиент), нужно только удалить группировку в поле OrderID и установить ее в поле CustomerID. Или если вы хотите подсчитать объем продаж конкретного товара, удалите всю информацию о клиенте, сгруппируйте данные по полю ProductID и затем вставьте дополнительные поля из таблицы Products, которые вы хотите видеть на экране (например, ProductName и Description).

 

 

5.  Теперь можно выполнить запрос.

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100