Экспорт отчетов

 

Экспортировать можно не только таблицы и запросы. Программа Access позволяет экспортировать и отчеты. Если выбрать вариант сохранения форматирования и макета, Access попытается сделать так, чтобы экспортируемый файл выглядел как напечатанный отчет.

Этот вариант прекрасен, если вы хотите переслать отчет кому-либо, не имеющему программы Access. Если нужно просто предоставить данные для коллективного использования, можно использовать формат Word. Если вы хотите сохранить форматирование точно таким, как при печати, которую можно выполнить позже, больше смысла имеет формат PDF. В разд. "Экспорт отчета" главы 10 обсуждается, как экспортировать отчет со всеми подробностями.

Программа Access также позволяет экспортировать форму, но результаты могут оказаться не такими, как вам хотелось бы. Access применяет форматирование и макет из Режима таблицы (Datasheet view). Большинство форм использует аккуратно расположенный набор элементов управления в Режиме формы (Form view) и редко применяет Режим таблицы. Но в процессе экспорта формы Access полностью игнорирует Режим формы.

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100