Панель быстрого доступа

 

Вы уже видели (Quick Access toolbar), известную знатокам Access как QAT. Эта панель крошечного размера расположена над лентой. На ней есть только пиктограммы, но можно переместить указатель мыши поверх пиктограммы, если хотите увидеть краткое описание назначения кнопки.

Когда вы начинаете знакомиться с программой Access, — единственное место с кнопками для быстрого сохранения текущего объекта БД и отмены или повторения последней команды. Программа Access предоставляет полный контроль над этой областью экрана, включая возможность добавить новые кнопки. Самый быстрый путь для вставки кнопок — щелчок кнопкой мыши по направленной вниз стрелке, показанной на рис. П.1.

 

Рис. П.1. Когда вы щелкаете кнопкой мыши направленную вниз стрелку, расположенную на Панели быстрого доступа, программа Access отображает список часто используемых команд, которые можно добавить простым щелчком кнопки мыши. К ним относятся команды создания новой БД, открытия существующей БД, отправки текущего объекта БД (того, который выделен в области переходов) на принтер без каких-либо дополнительных вопросов, отправки данных текущего объекта БД по электронной почте и запуска проверки правописания. Но чтобы увидеть все возможности, следует выбрать команду Другие команды…

 

 

Примечание

Если вам не нравится местоположение Панели быстрого доступа, программа Access предлагает еще один вариант. Щелкните кнопкой мыши направленную вниз стрелку и выберите команду Разместить под лентой (Show Below the Ribbon) для перемещения панели под ленту и сокращения пути пробега вашей мыши.

 

 

Могут быть две причины для добавления кнопок на .

¦     Облегчение доступа к команде, которая часто используется. Если она расположена на Панели быстрого доступа, не нужно запоминать сочетание клавиш или переключаться на другую вкладку на ленте.

¦     Для получения доступа к команде, которой нет на ленте. У программы Access есть небольшой набор непопулярных команд, которые можно применять, но они не хранятся на ленте. Многие из этих команд — наследие прежних версий Access. Если у вас есть давно потерянное любимое средство Access, которое пропущено, оно может стать доступным благодаря дополнительным кнопкам на Панели быстрого доступа. (В следующем разделе описывается, как познакомиться с полным набором доступных кнопок.)

Любители клавиатуры могут также с легкостью запускать команды, представленные на Панели быстрого доступа, благодаря средству Access "Клавиатурные подсказки" (KeyTips) (см. разд. "Использование ленты с помощью клавиатуры" во введении). Когда нажимается клавиша <Alt>, программа Access отображает числа, наложенные поверх каждой команды

 

на Панели быстрого доступа (начиная с 1 и далее по возрастанию). Затем можно нажать цифру для запуска нужной команды. Таким образом, на Панели быстрого доступа, показанной на рис. П.1, комбинация клавиш <Аlt>+<1> сохраняет открытый в данный момент объект БД, <Alt>+<2> запускает команду Отменить (Undo) и т. д.

 

 

Подсказка

Если вы хотите добавить команду, повторяющую что-либо, уже представленное на ленте, есть средство ускорения: найдите команду на ленте, щелкните ее правой кнопкой мыши и затем выберите строку Добавить на панель быстрого доступа (Add to Quick Access Toolbar).

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100