Малоизвестная или недооцененная возможность. Сжатие БД

 

Когда вы добавляете данные в БД, программа Access не всегда упаковывает их с максимальной плотностью. Она больше озабочена максимально быстрым извлечением информации из БД и вставкой ее в БД.

После того как вы поработаете с БД некоторое время, может оказаться, что ее размер раздувается как рыба недельной давности, полежавшая на солнце. Если вы хотите сократить размер вашей БД, можно применить операцию, называемую сжатием. Для этого выберите последовательность: кнопка Office > Управление > Сжать и восстановить базу данных (Office > Manage > Compact and Repair Database). Объем освободившегося дискового пространства может быть разным, но нельзя считать чем-то необычным сжатие БД размером 10 Мбайт до четверти первоначального размера.

Единственная проблема, связанная с операцией сжатия, своевременное ее выполнение. Если вы хотите всегда сохранять минимальный размер у ваших БД, следует включить режим, заставляющий программу Access сжимать текущую БД при каждом ее закрытии.

 

Далее перечислены необходимые действия.

1.    Откройте БД, которую вы хотите автоматически сжимать.

2.    Выберите последовательность: кнопка Office > Параметры Access (Office > Access Options). Программа Access откроет окно Параметры Access, в котором вы можете
изменить ряд конфигурационных параметров.

3.    В списке слева выберите Текущая база данных (Current Database).

4.    В правой части страницы установите флажок Сжимать при закрытии (Compact on Close).

5.    Щелкните мышью кнопку ОК для сохранения изменений.

Вы можете установить флажок Сжимать при закрытии для всех выбранных вами БД. Но помните, что он не устанавливается автоматически при первоначальном создании новой БД.

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100