Корректировка самых широкоиспользуемых свойств

 

Если Окно свойств все еще приводит вас в замешательство, выполните следующие действия. Они проведут вас через весь процесс внесения изменений.

1. Выделите в рабочей области отчета элемент управления. Его свойства появятся в Окне свойств.

1Щелкните кнопкой мыши вкладку Макет и затем прокрутите список вниз до тех пор,
пока не найдете параметр Цвет фона (Back Color).

Параметр Цвет фона определяет цвет отображения фона, расположенного за текстом в элементе управления.

2.  Щелкните кнопкой мыши поле со значением параметра Цвет фона. В поле появится кнопка (…) с многоточием. Щелкните ее мышью. На экран будет выведено окно выбора цвета.

В поле Цвет фона отображается числовой код, обозначающий цвет. До тех пор пока вы не запомните сотни тысяч замысловатых кодов цветов, вам покажется более удобным выбор цвета в диалоговом окне указателя цвета.

3.  Выберите цвет.

Новый цвет появится немедленно вместе с числовым кодом, обозначающим его.

Этот метод можно применить для задания фона раздела в отчете. Из раскрывающегося списка в Окне свойств просто выберите раздел, например ЗаголовокОтчета (ReportHeader) или ОбластьДанных (Detail), и затем выполните описанные действия.

 

Подсказка

Если вы изменяете фоновый цвет раздела отчета, не забудьте изменить цвет фона у всех элементов управления в этой части отчета или же около них будут отображаться белые поля. Можно сразу выделить все элементы управления, нуждающиеся в корректировке, заключив их с помощью мыши в рамку выделения или с нажатой клавишей <Shift> поочередно щелкнув кнопкой мыши каждый из них. Затем следует перейти в Окно свойств для внесения ваших изменений.

 

 

В данном примере проще было бы изменить цвет фона с помощью ленты. Но в Окне свойств можно изменить множество параметров, не имеющих эквивалентов на ленте. В табл. 11.1 приведено несколько полезных примеров свойств, все они отображаются на вкладке Макет.

 

Таблица 11.1. Полезные свойства элементов управления (на вкладке Макет)

Выбранный элемент

Свойство

Описание

Любой элемент управления, отображающий текст

Выравнивание текста (Text Align)

Обычно выравнивание зависит от типа выводимых данных. Например, программа Access выравнивает по правому краю числа и даты. Если вы хотите сравнивать длинный список чисел, такой порядок имеет смысл. Если же вы хотите соединить ваши числа с фрагментами текстовых данных, можно выбрать другой вариант выравнивания, например по левому краю или по центру

Поле (Text box)

Формат поля

(Format)

Как правило, Access применяет числовой формат, который определяется типом данных, и нет нужды беспокоиться о выборе этого параметра. Но если применяется вычисляемое выражение (см. разд. "Вычисляемые поля" главы 7), Access выводит результат в Основном числовом формате, даже если вам нужны два знака в дробной части и символ валюты. Для исправления формата выберите тот, который вам нужен (например, Денежный). В разд. "Числовой формат" главы 2 приведены другие возможные варианты

Поле (Text box)

Расширение

(Can Grow)

Если в поле Расширение установить значение Да, Access расширит его до размера, вмещающего все содержимое. При создании простого табличного отчета свойство Расширение включено для всех полей, но в этом нет необходимости в других типах отчетов, которые формируются с помощью Мастера отчетов. Когда свойство не включено, Access обрезает длинное содержимое до размера доступного пространства

Отчет (Report)

Режим по умолчанию (Default View)

Определяет, в каком режиме открывается отчет, если дважды щелкнуть его кнопкой мыши в области переходов. Обычно он открывается в Режиме отчета

 

Таблица 11.1 (окончание)

Выбранный элемент

Свойство

Описание

Отчет (Report)

Верхний колонтитул (Page Header) и Нижний колонтитул

(Page Footer)

Если выбран стандартный вариант Все страницы (All Pages), верхний и нижний колонтитулы выводятся на каждой странице. Вы можете убрать верхний или нижний колонтитулы с тех страниц, которые содержат заголовок отчета и примечание отчета

Верхний Колонтитул

(PageHeaderSection), Нижний Колонтитул (PageFooterSection), ЗаголовокОтчета (ReportHeader), ПримечаниеОтчета (ReportFooter)

Режим вывода

(Display When)

Обычно эти разделы отображаются на экране и в финальной распечатке. Вы можете включить их либо в экранное представление, либо в распечатку, но не в оба варианта одновременно

Область Данных

(Detail)

Конец страницы

(Force New Page)

Стандартное значение этого свойства — Отсутствует (None), и программа Access размещает на каждой странице максимально возможное количество информации, прежде чем перейти на следующую страницу. Вы можете выбрать значение До раздела (Before Section) для того, чтобы каждую запись начинать с новой страницы. Другие значения свойства Конец страницы предназначены для совместного использования с группировкой

ОбластьДанных

(Detail)

Не разрывать (Keep Together)

Если задано значение Да, Access никогда в распечатке не разделяет Область данных разрывом страницы. Если на странице недостаточно места для вывода полной записи, Access сразу переходит на следующую страницу и на ней возобновляет печать

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100