Что такое базы данных Access

Как вы уже знаете, БД — это коллекция информации. В программе Access каждая база хранится в одном файле. Такой файл содержит объекты или компоненты БД.

Объекты БД играют главную роль в БД Access. Всего у вас есть шесть объектов БД разных типов.

¦  Таблицы хранят данные. Таблицы — главный компонент любой БД, и их можно создать столько, сколько нужно для хранения данных разных типов. В БД о вашей физической форме, состоящей из трех таблиц, можно было бы хранить регистрационный журнал ваших ежедневных пробежек, перечень тренажеров и количество богатых белком коктейлей из молочной сыворотки, которые вы проглатываете за день.

¦  Запросы позволяют быстро обработать таблицу. Обычно такая обработка включает извлечение выбранной порции информации (например, 10 самых популярных продуктов

¦   

ресторанов-закусочных Ed’s Roadside Dinner или все ваши покупки за день). Запросы также можно использовать для внесения изменений.

¦  Формы — это чудесные окна, которые вы создаете, структурируете и раскрашиваете. Формы облегчают просмотр или изменение данных таблицы.

¦  Отчеты помогают напечатать часть данных или всю информацию из таблицы. Вы можете выбрать размещение информации на печатной странице, варианты ее группировки и сортировки, а также способ форматирования.

¦  Макросы — это мини-программы, автоматизирующие выполнение пользовательских задач. Макросы помогают получить желаемые результаты без знания программирования.

¦  Модули — это файлы, содержащие код на языке Visual Basic. Вы можете использовать этот код для выполнения задач, подобных обновлению 10 000 записей или отправки электронной почты. (Глава 16 целиком посвящена языку Visual Basic.)

Знатоки программы Access называют все эти составляющие объектами БД, поскольку всеми ими вы по существу управляете одинаково. Если нужно использовать конкретный объект, вы включаете его в вашу БД, присваиваете ему имя и затем выполняете его тонкую настройку. Впоследствии вы сможете просматривать свои объекты, переименовывать их или удалять тс из них, которые вам больше не нужны.

 

Примечание

Проектирование БД — это процесс вставки и настройки объектов БД. Для хранения этого множества БД Access может включать 32 768 разных объектов.

В данной главе вы познакомитесь с важнейшим типом объектов БД — таблицами. Но сначала вам следует узнать больше о БД и рабочей среде программы Access.

 

Приступая к работе

Пора начать ваше путешествие и запустить программу Access. Вы начнете с яркой страницы Приступая к работе с Microsoft Office Access (Getting Started with Microsoft Office Access) (рис. 1.1).

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100