Управление параметрами вашего сбора данных с помощью электронной почты

 

После того как вы отправили сообщение, вся информация об адресате, заданных ему вопросах и т. д. сохраняется в вашей БД.

Рис. 19.18. Щелкните мышью кнопку Параметры сообщений для вывода на экран диалогового окна, в котором включается или отключается автоматическая обработка и корректируется способ ее функционирования. Щелкните мышью кнопку Повторить отправку этого сообщения для отправки вашей формы другой группе пользователей. Наконец, щелкните мышью кнопку Удалить это сообщение, когда получите данные, и оно вам больше не требуется

 

Программе Access нужны эти сведения для того, чтобы знать, как обрабатывать ответы.

Вы можете выполнить несколько действий для обеспечения гладкости процесса. Например, можно отправить сообщения по электронной почте большему числу пользователей, включить или отключить автоматическую обработку ответов и удалить всю информацию электронной почты. Для выполнения любой из этих задач выберите на ленте Внешние данные > Сбор данных > Управление ответами (External Data > Collect Data > Manage Replies). На экране появится окно Управление сообщениями сбора данных (Manage Data Collection Messages), показанное на рис. 19.18. (Название команды — Управление ответами — вводит в заблуждение. На самом деле с ее помощью вы ничего не делаете с ответами. Вместо этого вы настраиваете параметры исходного сообщения электронной почты.)

 

 

Подсказка

Даже если сбор данных завершен, нет причины удалять настройки электронной почты. Почему бы не сохранить их на случай, если когда-нибудь в дальнейшем вы решите повторить сбор тех же данных?

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100