Редактирование данных SharePoint в Access

 

Как только вы фиксируете изменение в связанной таблице (например, выполнив редактирование и перейдя к другой строке), программа Access отправляет новые значения на сервер SharePoint. Единственное, что вы не можете менять, — структура таблицы. Для этого придется использовать программу SharePoint. (Один из быстрых способов перехода к нужной Web-странице — щелчок таблицы правой кнопкой мыши в программе Access и выбор последовательности команд SharePoint List Options > Modify Columns and Settings (Параметры списка SharePoint > Изменить столбцы и параметры списка SharePoint).)

 

 

Подсказка

Для отображения самой свежей информации в вашей таблице в любое время можно выбрать на ленте Home > Records -+ Refresh All (Главная > Записи > Обновить все).

 

 

Если не повезет, вы можете начать изменять запись, когда ее редактирует кто-то другой. Если вы закончите свою корректировку первым, то ничего не узнаете о возникшем конфликте. (Отменено будет изменение другого пользователя.) Если вы окажетесь проигравшей стороной и завершите корректировку после того, как кто-то уже изменил запись, то получите показанное на рис. 21.21 сообщение, которое позволяет решить, что делать.

Рис. 21.21. Это сообщение извещает вас о том, что кто-то уже изменил запись, с которой вы работаете. Можно щелкнуть мышью кнопку Save Record и вслепую записать собственные изменения поверх изменений другого пользователя (что всегда рискованный шаг) или кнопку Drop Changes и отменить свою корректировку. Но самый интересный вариант — кнопка Copy to Clipboard, которая позволяет скопировать ваши значения в буфер обмена ОС Windows и отменяет вашу корректировку. Затем вы сможете просмотреть текущую запись и вставить в нее часть или все ваши изменения

 

Подсказка

Когда используется кнопка Copy to Clipboard (Копировать в буфер), программа Access копи-рует всю строку. Если вы хотите вставить просто пару значений, можно вставить всю запись в другую программу (например, текстовый редактор) и затем скопировать только нужные вам значения.

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100