Копирование ячеек из Excel в Access

 

Скопировать данные из программы Access в другую программу достаточно легко, но вы, вероятно, не рассчитываете на то, что можно выполнить и обратный процесс. Помимо всего прочего БД — это жесткая, строго структурированная коллекция данных. Если попытаться скопировать таблицу из программы текстового процессора, вы столкнетесь с отсутствием жизненно важной информации, например типов данных для каждого столбца. По этой причине Access не разрешит вставку.

Но для столь любимой всеми программы Excel Access делает исключение. Можно скопировать набор ячеек в Excel и затем вставить их в программу Access для создания новой таблицы. Эта процедура действует, потому что Excel различает данные разных типов (хотя она далеко не так придирчива, как Access). Например, Excel по-разному трактует числа, даты, текст и логические значения.

Вот как действует этот метод.

1.   В программе Excel выделите ячейки, которые хотите скопировать.

Если у электронной таблицы есть заголовки столбцов, включите их в область выделения. Программа Access сможет использовать их как имена полей.

 

 

Примечание

Неважно, какая у вас версия Excel — этот метод действует во всех версиях программы.

 

 

2. Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<C>, чтобы скопировать выделенную область.

3. Перейдите в программу Access.

4. Щелкните кнопкой мыши где-нибудь в области переходов и нажмите комбинацию клавиш <Ctrl>+<V>.

Программа Access заметит, что вы пытаетесь вставить группу ячеек Excel, и попытается преобразовать их в таблицу. Сначала она поинтересуется, содержатся ли в первой строке области выделения заголовки столбцов.

5.   Если в пункте 1 вы выделили заголовки, щелкните кнопку Да, в противном случае Нет.

Если выбран вариант Да, программе Access не нужно создавать случайные имена полей — она может использовать ваши заголовки.

Access создает новую таблицу для работы с новыми данными. Эта таблица названа так же, как таблица Excel. Если у таблицы имя листа Лист1 (Sheetl) (как у большинства таблиц Excel), теперь у вас есть таблица Лист1.

Когда Access закончит вставку, программа выведет на экран подтверждающее сообщение, дающее знать, что все завершилось успешно.

6.   Щелкните мышью кнопку ОК.

Теперь можно проверить таблицу, чтобы убедиться в том, что типы данных и имена полей такие, как вы хотели.

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100