Использование ленты с помощью клавиатуры

 

Если вы неисправимый любитель клавиатурных команд, то будете рады услышать, что инициировать команды ленты можно с помощью клавиатуры. Секрет в применении ускоряющих клавиш или сочетаний клавиш, начинающихся с клавиши <Alt> (этими сочетаниями вы пользовались для запуска команд меню). Применяя ускоряющие клавиши, не нужно нажимать одновременно все клавиши (как вы скоро увидите, в некоторых из них достаточно букв для того, чтобы скрутить ваши пальцы похлеще, чем в самой буйной игре Twister). Вместо этого вы можете нажимать клавиши одну за другой.

Важно усвоить, что после того как вы нажали клавишу <Alt>, вы делаете две вещи в следующем порядке:

1.  Выбираете нужную вкладку.

2.  На этой вкладке выбираете команду.

Прежде чем запустить конкретную команду, вы должны выбрать правильную вкладку (даже если она уже есть на экране). Каждое сочетание клавиш требует нажатия, как минимум, двух клавиш, после того как нажата клавиша <Alt>. Вам потребуется и больше нажатий, если нужно пробираться в подменю.

Уже сейчас весь процесс кажется практически бесполезным. Вы действительно готовы запоминать десятки различных сочетаний ускоряющих клавиш?

 

К счастью, программа Access готова помочь, благодаря новому инструменту, названному "Клавиатурные подсказки" (KeyTips). Вот как он работает. Как только нажата клавиша <Alt>, над каждой вкладкой по мановению волшебной палочки появляются буквы. После того как нажата клавиша выбора вкладки, над каждой кнопкой этой вкладки снова появляются буквы. Теперь можно нажать соответствующую клавишу для запуска команды. На рис. В4 показан этот инструмент о действии.

Рис. В4. Вверху: когда нажимается клавиша <Alt>, программа Access накалывает буквенные подсказки рядом с каждой вкладкой, над меню Office и над кнопками Панели быстрого доступа. Внизу: если вы нажмете клавишу <Б> (для выбора вкладки Работа с базами данных), то увидите буквы рядом с каждой командой этой вкладки. Теперь можно нажать одну из них для запуска команды (например, <У> перемещает данные на SQL Server). He пытайтесь установить соответствие между буквами и именами вкладки или кнопки — в ленте спрятано так много функциональных возможностей, что в большинстве случаев буквы ничего не значат

 

Примечание

В некоторых случаях у команды могут быть две буквы-клавиши, и вам придется нажать поочередно обе клавиши. Выйти из режима Клавиатурных подсказок без запуска можно в любое время, повторно нажав клавишу <Alt>.

 

Есть и другие сочетания клавиш, не использующие ленту. Эти клавиатурные комбинации начинаются с клавиши <Ctrl>. Например, с помощью сочетания <Ctrl>+<C> копируется выделенный текст, а сочетание <Ctrl>+<S> сохраняет текущую работу. Как правило, узнать ускоряющие сочетания клавиш можно, проведя указателем мыши над командой.

 

Проведите указателем над кнопкой Вставить (Paste) на вкладке ленты Главная (Home), и вы увидите подсказку, сообщающую о том, что ускоряющее сочетание клавиш — <Ctrl>+<V>. Если вы работали в предыдущей версии программы Access, то обнаружите, что в Access 2007 сохранилась большая часть ускоряющих клавиатурных сочетаний.

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100