Добавление и удаление полей

 

Если вы устали от простого перемещения столбцов, возможно, вам захочется добавить столбцы, еще не включенные в отчет, или удалить ненужные вам. Удалить поле легко: просто щелкните его кнопкой мыши для выделения и нажмите клавишу <Delete>. (Можно опробовать этот прием на поле Discontinued (снятые с производства) в отчете ProductCatalog.)

Когда создается простой отчет с помощью метода быстрого создания, описанного ранее в этой главе, в конечном итоге в отчет, как правило, включаются все необходимые поля. Но есть две причины, по которым может возникнуть необходимость вставки дополнительного поля, до сих пор не включенного в отчет:

¦  вы хотите добавить поле, скрытое в Режиме таблицы (см. разд. "Скрытие столбцов" главы 3). Когда создается новый отчет, скрытые поля пропускаются;

¦  вы хотите добавить поле со связанной информацией из подчиненной таблицы. Например, можно добавить поля из таблицы ProductCategories для отображения информации о категории, к которой принадлежит каждое изделие.

Для того чтобы вставить новое поле, понадобится помощь панели Список полей (Field List) (рис. 10.5). Для ее вывода выберите Работа с макетами отчетов | Формат > Элементы управления > Добавить поля (Report Layout Tools | Formatting > Controls > Add Existing Fields).

 

Рис. 10.5. В верхней части окна Список полей перечислены поля из таблицы (или запроса), на которой основан отчет. В средней части приведены поля из любых связанных таблиц и в нижней — несвязанные таблицы (которые вы, возможно, и не будете использовать). Для вставки поля перетащите его из окна Список полей и положите на свой отчет

 

 

Когда вы добавляете новое поле, программа Access использует имя поля для заголовка столбца, что не всегда совпадает с вашим желанием. Возможно, вы предпочтете Product Name (с пробелом между словами), а не ProductName. Или захотите укоротить имя РгоductCategoryID до просто Category. В конце концов, в отчете выводится имя вместо числового идентификатора категории товара, поскольку в поле ProductCategoryID применяется подстановка (см. разд. "Поиск в связанных таблицах" главы 5). К счастью, переименовать столбцы очень легко. Просто щелкните дважды кнопкой мыши заголовок столбца для переключения в режим редактирования. Теперь можно откорректировать существующий текст или полностью заменить его.

 

 

Вы можете следить за любыми ответами на эту запись через RSS 2.0 ленту. Вы можете оставить ответ, или trackback с вашего собственного сайта.

Оставьте отзыв

XHTML: Вы можете использовать следующие теги: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

 
Rambler's Top100